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档案局(史志办)
2018-03-21 15:51  
[字号: ]

高新区(新市区)档案局(史志办)简介

一、档案工作

高新区(新市区)档案局(史志办)(?#38901;?#31616;称区档案局)位于乌鲁木齐市杭州西街49号,副县级单位,隶属于高新区(新市区)区委管理。区档案局编制10人,?#23548;?#22312;岗工作人员11人,其中副县级领导干部2人,正科级干部2人,副科级干部1人;中共党员11人;大学本科学历11人。

2013年1 月29日,高新区(新市区)将区档案局整体搬迁到乌鲁木齐市杭州西街49号,并投资80多万元对馆库软硬件设施进行升级改造。升级改造后的区档案局馆库面积700多平方米,接入了宽带、监控系统?#21462;?#25644;迁工作一是对档案铁皮卷柜进行分组编号、封柜,?#32321;?#26723;案在搬迁过程中的安全性、完整性;二是对办公用机器设备进行拆机装箱、分类装箱,避免硬件损伤。经过搬迁,原新市区46个全宗 (1961年~2009年) 914件文书、会计、印模档案6 212卷及原高新区综合档案室11组密集架的11 528卷、16 063件和300多册档案资料全部?#39057;?#26032;址。

为提高全区档案管理工作水平,区档案局把5月定为档案业务培训月,举办机关档案培训班2期、行政村档案培训班1期、社区档案培训班1期,全区56个单位、 23个行政村、127个社区的档案员参加培训。

机关档案培训,聘请市档案专家面对面授课,重点解析文书档案保管的?#35757;悖?#26399;间,区档案局工作人员对区属机关档案员进行了分组指导。行政村档案培训,以集中操作、手把手教、面对面讲、典型示范?#30830;?#24335;,规范农村档案整理办法,提升农村档案员业务水平。社区档案培训,通过以会代?#26723;?#26041;式,按照自治区档案工作的指导意见,推广社区档案工作的新标准、新规范。

高新区(新市区)为夯实馆藏档案多模式管理基础,?#32321;?#26723;案实体的完整?#26434;?#23433;全性,提高档案检索准确率与利用率,投资195万元对区档案局进行数字化档案馆建设。数字档案馆建设分3期进行,第一期建立数字档案馆管理信息系统(电子文件中?#27169;?#23454;现电子文件的接收、采集和著录。第二期建立分?#38469;?#25968;据库系统,对馆藏重点档案开?#38469;?#23383;化,实现档案在线归档、利用。第三期实现社区(村)档案的网络化管理,对馆藏剩余传统载体档案进行数字化加工。区档案局馆藏档案数字化工作的全面开展,标志着高新区(新市区)档案管理已向规范化、数字化、信息化方向迈出了关键一步。

2013年,区档案局启动高新区(新市区)档案史志信息网站的建设工作。网站汇集高新区(新市区)区情区貌、档案政策、档案法规、信息查询、业务学习交流、党史方志编修、服务社会各界等版块,通过文章、?#35745;?#35270;?#26723;?#24418;式全方位、多角度地展示高新区(新市区)的发展变化,使浏览者通过浏览网站就能轻松获取高新区(新市区)相关档案信息,加深对高新区(新市区)档案工作及档案工作者的了解。信息网站的建设不仅能满足人们对档案的利用需求,还能更好、更快地服务群众,方便群众足不出户就能看到高新区(新市区)出台的政策法规,获取到有关档案资料。

二、史志编纂

2013年9月,由高新区(新市区)区委、管委会(区人民政府)主办,区党史地方志编委会办公室编纂的《乌鲁木齐高新技术产业开发区(乌鲁木齐市新市区)年鉴》(2012卷)由新疆人民出版社正式出版发?#23567;?/p>

《乌鲁木齐高新技术产业开发区(乌鲁木齐市新市区)年鉴》(2012卷)采用分类编辑法,资料翔实、内容丰富、图文并茂,全书设26个篇目,分别为特载、概况、大?#24405;恰?#20826;政机关、2012年领导干部名录、社会群众团体、法治、军事、城乡建设管理、交通运输管理、邮政·通信、国土资源·环境保护、经济监督管理、工业、农业、金融、商务·旅游、财政·税收、科学技术、教育、文化·体育、医疗卫生、社会民生、街道乡镇建设、荣誉、?#21335;?#36873;辑。《乌鲁木齐高新技术产业开发区(乌鲁木齐市新市区)年鉴》(2012卷)系统?#31456;?#39640;新区(新市区)2012年自然、政治、经济、文化、社会及生态建设?#30830;?#38754;的基本情况,全面反映高新区(新市区)2012年改革开放和现代化建设的历史进程,为读者了解、认识、研究高新区(新市区)提供翔?#26723;?#20449;息资料,为各级领导与部门科学决策、指导工作提供可靠的事实依据,不仅是如?#23548;?#24405;高新区(新市区)跨越式发展?#32479;?#27835;久安的史实资料,还是服务高新区(新市区)经济社会发展?#21335;?#32479;工具书。

2013年,经高新区(新市区)区委、管委会(区人民政府)决定,《乌鲁木齐高新技术产业开发区(乌鲁木齐市新市区)年鉴?#21453;?012年起,每年都将出版1卷,年鉴编纂步入一年一鉴的正轨。

为保证年鉴编纂工作的顺利推进,更好地发挥其存史、资政、育人作用,区史志办就编纂工作确定了组织机构,制定出详细的编纂规划、方案。每年区史志办都召开全区年鉴编纂工作会议,并举办业务知识培训班,业务知识培训班邀请自治区年鉴专家授课,全区各乡镇(街道)、区属各单位(部门)90人参加培训。

鉴于年鉴的资料收集整理工作涉及领域广,涉及单位多,区史志办从一开始便对所搜集的资料?#32454;?#25226;关,严谨编辑,?#32321;?#20102;每份资料的准确性、全面性、完整性。在编辑工作中,区史志办从细微入手,严把质量关,精选出有特色的条目,使高新区(新市区)?#26408;?#27982;社会发展变化得到全面、准确的反映。

2013年,区史志办完成《中国共产党新市区历史大?#24405;牽?961~ 2010)》最终稿件的编纂工作。《中国共产党新市区历史大?#24405;恰?#35760;述上限为1961 年,下限至2010 年, 历史跨度大、包含内容多,是新市区党史研究编写工作的一项重要内容。为做好这项工作,区史志办通过查阅档案报刊、走访知情人士等途径,广泛搜集资料。在编写?#20445;细?#25353;照市史志办党史处的要求,坚持以事实为依据,以党的?#23548;?#27963;动为主线,力求全面、客观地反映出新市区地方党组织在各个历史时期贯彻执行党的路线、方针、政策,领导全区各族人民进行社会主义改造和社会主义建设,以?#26696;?#38761;开放历史进程的重大史实。编纂工作力求准确完整地勾画出新市区党史发展的轮廓,使历史大?#24405;?#33021;够成为一部内容充实、简明扼要的地方性党史参?#38469;欏?#20840;书篇幅18万多字,根据市史志办党史处审读意见,达到出版要求。经区委、管委会、区政府研究决定,《中国共产党新市区历史大?#24405;牽?961~ 2010)》作为乌鲁木齐高新技术产业开发区(乌鲁木齐市新市区)内部资料留存。、

联?#26723;?#35805;:3791112

 

 

 

高新区(新市区)档案馆馆藏档案介绍

高新区(新市区)档案馆现有工作人员5人,馆舍建筑面积529.2平方米。库房使用面积236.74平方米。现馆藏档案全宗66个,有文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、专门档案、名人档案、死亡干部档案、实物档案等门类。馆库内现有档案17740卷,16972件,资料800余册。案卷排架长度332.05米。

2011年1月2日高新区新市区实行区政合一。高新区(新市区)档案馆由原高新区档案室、新市区档案馆合并而?#30784;?#39640;新区(新市区)档案馆馆库有三个库房:原高新区档案室、原新市区档案馆库、合并后的高新区(新市区)档案馆库。

原乌鲁木齐高新区档案室2009年3月18日通过档案管理自治区一级验收,有20个全宗,室藏档案11528卷,16063件,16张光盘,照片(含底片)1494张。资料300余册。案卷排架长度242.65米。有文书、科技、会计、声像、婚姻、土地、房产等档案门类,全面记录了乌鲁木齐高新区自1992年8?#40065;?#31435;到2011年1月区政合一的20年间经济社会发展的辉煌历程。

原新市区档案馆成立于1988年4月,新市区档案局成立于1989年10月,局馆合一。新市区档案馆接收了新市区建区50年来46个全宗(1961-2009年)的文书、会计、印模、科技、名人档案合计6212卷、914件。资料500余册。案卷排架长度89.4米。原新市区区属部门晋升自治区档案管理一级28家,自治区二级11家。

联?#26723;?#35805;:3791112

 

 

 

档案局(史志办)领导分工

局党组书记黄小平同志:主持局党组全面工作,具体负责局党建、精神文明建设、党风廉政建设、机关文化建设、纪检监察等工作;

联?#26723;?#35805;:3842949

局长(主任)闫红同志:主持局行政及业务全面管理工作。具体负责统筹规划、制定并组织实施全区档案、史志事业发?#26500;?#21010;;负责党风廉政建设、全区档案业务建设、档案宣传教育和人员培训工作,档案、史志信息化建设、档案馆场馆建设和管理工作,组织地方志书编纂,进行地方志理论研究,编纂出版地方年鉴,编写地情丛书等工作;

联?#26723;?#35805;:3831721

副局长(副主任)田?#21335;?#21516;志:协助党组书记抓好纪检监察工作,协助局长(主任)抓好局史志业务工作。具体负责区史志、党史、年鉴、大?#24405;?#30340;稿件征集、材料收集、编辑整理、出版发行等业务工作;

联?#26723;?#35805;:3678801

副局长(副主任)吴岩同志:协助局长(主任)分管局档案管理业务工作。具体负责区档案人员?#28216;?#24314;设(人员培?#26723;齲?#26723;案业务指导和管理、档案馆(档案用品采?#26477;?#21010;、管理)、局安全生产等业务工作;

联?#26723;?#35805;:3734631

副主任姚磊同志:协助党组书记抓好局精神文明建设及机关文化建设工作;协助局长(主任)、副局长、副主任具体抓好史志、党史、年鉴的编纂和全局人员工资管理等工作。

联?#26723;?#35805;:3678861

 

 

 

档案局(史志办)内设机构和职责

高新区(新市区)档案局(馆、史志办)建议根据?#23548;是?#20917;将内设2个科?#20197;?#21152;为3个科室。具体如下:

一)办公室

负责档案局(史志办)日常综合协调工作;负责单位有关文件起草印制,文件收发等工作;负责单位内外联?#21040;?#24453;等日常事务工作;负责单位行政事务、财务物资管理、后勤服务工作;负责本单位干部人事、机构编制、统计、职工工资福利、年度考核、退休职工管理、公务车辆管理等事务性工作;负责单位安全保卫、会务、信访、保密、档案、计生、文印管理工作;完成其他各项领导交办的工作。

联?#26723;?#35805;:3824975

(二)档案管理科

1、负责机关、团体、企事?#26723;?#20301;和其他组织的档案业务指?#25216;?#20840;区档案事业发展统筹规划;负责本行政区域内的档案行政执法检查、业务指导和等级复查工作,查处档案违法案件;组织开展基层档案人员的业务培训,巩固和不断强化基层档案工作?#28216;椋还?#24443;执?#23567;?#20013;华人民共和国档案法》、《实施〈档案法〉实施办法》以及档案工作各项业务规范和标准,开展档案法律法规宣传,促进档案工作的规范化、标准化、制度化、法制化;开展档案工作服务机制的创新探索,促进全区各级档案机构更好地服务经济社会发展?#36824;?#24443;执?#23567;?#20013;华人民共和国行政许可法》,统一受理档案行政许可服务事项,负责局(馆)行政许可服务项目接洽?#25237;?#26597;办件工作;负责机关、团体和有关单位销毁档案的鉴定审批,机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审批;负责全区重大项目、活动档案的日常管理工作;督促和协调区属各单位进行档案规范化管理及升级达标验收工作;依法监督区属各单位执?#23567;?#26723;案法》及其他政策性法规的执?#26143;?#20917;。

2、根据档案法律法规和有关行政规章,依法接收、征集应由区档案馆保存的档案、史志资料,负责机关、团体及有关单位向区档案馆延期移交档案的审批许可;做好档案录入扫描工作;负责?#26434;?#25509;收入馆档案进行消毒、防虫、防霉处理工作;负责馆藏档案和资料的整理、编目、鉴定、维护、抢?#21462;?#32479;计工作;开展档案史料的编研,促进档案资料的开发利用;按照国家有关规定,定期公布开放档案目录和发布政府公开信息;对开放部分档案、馆藏资料和已公开?#20013;?#25991;件面向社会提供查阅、参观、咨询?#30830;?#21153;;建立科学的管理制度,方便各级各部门和社会各界利用档案?#26696;?#31181;资料;负责根据授权从事档案分类、立卷、归档?#26085;?#29702;工作;报送上级档案主管部门要求的各种馆藏信息资料;负责馆库管理,按各项业务规范和规章制度,做好馆库和档案安全、保密工作。负责征集接收区属机关、团体、企业、事?#26723;?#20301;和其他组织的档案资料?#26696;?#20154;产生的有价值应进馆的各种载体的档案资料;负责各类档案的保护和修复工作;负责档案库房“八防”工作;负责做好档案统计和上报工作。

3、制定、实施全局信息化规划和网络、计算机管理规章制度;对全局计算机软硬件进行采购、登记、维护和管理;全面负责全局网络安全,计算机技术维护、培训工作;负责实施政务网的规划、建设和运行;负责网络设备和政务网页面的技术维护和日常管理负责提供政务网站建设方面技术支持和管理以及计算机病毒的防杀工作;按照局政务公开需求做好信息发布服务等工作。

联?#26723;?#35805;:3842979

(三)史志办公室

1.贯彻中央关于党史工作的方针,根据《地方志工作条例》及上级有关方志工作的政策精神和规定,按照区委、管委会、区政府和上级党史地方志部门的部署,制定全区党史地方志工作规划、年度工作计划,指导开展全区党史地方志工作;

2.负责实施乡镇、街道、部门、行?#26723;?#21490;地方志资料编写的协调、培?#23548;?#19994;务指导工作;

3.负责做好征集档案资料的编研?#26696;?#26032;区(新市区)地域的地情书和地情资料的编写,典型利用资料成果汇编、推广工作;做好地方党史的研究和编写出版工作;

4.负责《高新区(新市区)志》续修的编审、统稿、验收、呈批、刊印、校对和发行等工作;

5.负责《高新区(新市区)年鉴》的编审、统稿、验收、呈批、刊印、校对和发行,以?#26696;?#20214;的催收、登记、检查和管理工作;

6.做好向《新疆年鉴》、《乌鲁木齐年鉴》提供有关资料;

7.负责全区大?#24405;?#30340;收集、编?#30784;?#26657;核、呈批和刊印等工作;

8.负责志书和年鉴等业务工作会议的筹备、文件资料制作及会议通知工作;

9.积极参与方志理论的研究工作,努力完成上级下达的方志学说论文撰写任务;

10.完成上级业务部门和局领导交给的其它工作。

联?#26723;?#35805;:3791112

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